O que é cartão pré-pago, como funciona e quais as vantagens?
Gestores e líderes de organizações buscam soluções financeiras seguras e eficientes no longo prazo, e o cartão pré-pago corporativo vem se mostrando uma solução eficiente de crescimento constante no mercado brasileiro. Mas será que você sabe o que é um cartão pré-pago corporativo e suas reais vantagens?
O cartão pré-pago corporativo surge com objetivo de democratizar a informação financeira da organização, flexibilizar o pagamento de reembolsos e despesas, inovando na forma em que a empresa realiza pagamentos internos e externos com segurança e transparência.
Além de ser uma forma inovadora para a realização de prestações de contas, permite que a organização tenha 100% do controle sobre suas despesas, além de agilizar processos e garantir a satisfação para todos os envolvidos.
Mas para você entender melhor o que é o cartão pré-pago corporativo e suas vantagens para uma empresa, confira todos os detalhes sobre esse meio de pagamento que vem conquistando cada vez mais espaço.
O que é cartão pré-pago corporativo e como funciona?
O cartão pré-pago corporativo possui características um pouco diferentes dos cartões pré-pagos voltados para consumidores – como no caso de cartões presentes ou de assinaturas de serviços temporários como os gift cards – o cartão corporativo pré-pago é voltado a necessidades específicas das organizações e seus funcionários.
Normalmente, essa modalidade de cartão é utilizada para compras e pagamentos variáveis na forma de uma verba previamente definida, como em viagens corporativas e/ou atividades externas, onde o colaborador precisa se deslocar, podendo também ser utilizado no pagamento de prêmios por produtividade.
A grande vantagem proposta pelo cartão corporativo pré-pago é a diminuição da possibilidade de erros no processo de prestação de contas de despesas de um colaborador, como os que ocorrem em viagens de trabalho, alimentação, transporte entre outros custos que o colaborador tenha, para atender aos interesses da organização.
O cartão pré-pago elimina ainda a possibilidade de fraudes ou erros durante a entrega e checagem de comprovantes e notas fiscais.
Confira o exemplo: após definir um teto de gastos, a organização pode fazer o depósito do valor no cartão pré-pago e disponibilizar ao colaborador para cobrir despesas de uma viagem ou almoço com o cliente, por exemplo.
Utilizando a plataforma da StrategyBox, o gestor terá a disposição o registro de como e em quais estabelecimentos os valores foram utilizados, facilitando a prestação de contas do colaborador, assim como por parte da empresa para o financeiro.
Quando destinado para pagamento de benefícios do funcionário, por exemplo, o cartão pode utilizado na função de crédito, no entanto, sem intermédio de um banco, permitindo que o portador do cartão realize saque, pagamento de boletos e compras online, entre outros.
Como funciona um cartão pré-pago?
As funcionalidades de um cartão pré-pago corporativo são diversas, permitindo para a empresa que aposta em uma flexibilização, como por exemplo, o envio de valores para equipes externas, premiações, campanhas de incentivo e compra de suprimentos empresariais, entre outros.
Como analogia, digamos que essa modalidade de cartão corporativo, seja como um celular pré-pago, onde você recarrega para fazer ligações ou usar a internet sempre que precisar. O cartão pré-pago corporativo segue a mesma lógica. Você pode recarregar sempre que for conveniente.
Outra função e ponto interessante é que a utilização do cartão pré-pago elimina a necessidade de usar dinheiro em espécie ou fazer transferência para a conta pessoal do colaborador.
As funções do cartão podem variar de acordo ao fornecedor do cartão. Em geral, as soluções são bastante eficientes, práticas e servem para facilitar e agilizar os processos de pagamento da organização.
Talvez a função principal é a de proporcionar mais transparência, facilitando a obrigação de prestação de contas, além de ser facilmente justificável para o financeiro, pois permite acessar extratos online, analisar saldos e extrair extratos por períodos.
Quais os tipos de cartão pré-pago?
Como citamos anteriormente, as funções do cartão pré-pago são inúmeras, mas cada solução precisa ser estudada, pois, cada organização possui sua própria demanda e desafios corporativos.
Em linhas gerais, optar por um cartão pré-pago significa ter maior previsibilidade e controle de despesas, no entanto, dependendo do tamanho e atuação da organização, ele poderá oferecer outros benefícios ao usuário.
Os principais tipos de cartões pré-pagos são:
- Cartão Pré-pago Nacional;
- Cartão Pré-pago Internacional;
- Cartão Pré-pago Vale-Presente;
- Cartão Pré-pago para Crianças;
- Cartão Pré-pago Corporativo;
- Cartão Pré-pago Benefícios;
- Cartão Pré-pago Campanha de Incentivo e Premiação;
No caso dos cartões da StrategyBox, um só cartão pode conter duas ou funcionalidades, dependendo da estratégia de cada empresa.
Principais vantagens de um cartão pré-pago?
Agora que você entendeu o que é o cartão pré-pago para empresas, como funciona e os seus tipos, conheceremos suas principais vantagens. Continue lendo.
Maior controle e previsibilidade de gastos externos
Com a simplificação e maior segurança no registro e gerenciamento de recursos, o cartão pré-pago previne gastos inapropriados, ou seja, não condizentes com às atividades previamente acordadas, até mesmo desperdícios não programados.
Com o sistema da StrategyBox, todas as transações ficam registradas, facilitando a prestação de contas por parte do colaborador e de envio de informações para o financeiro.
Melhora o relacionamento da empresa e funcionário
Um dos grandes incômodos para colaboradores que realizam viagens em prol dos interesses da organização ou qualquer atividade que necessite da utilização de recursos financeiros, é ter que tirar do próprio bolso num primeiro momento e a demora para o ressarcimento devido a burocracias.
Outra grande dificuldade é a possível ou eventual perda dos comprovantes dos gastos, prejudicando a prestação de contas, podendo fazer com que o colaborador não receba o reembolso.
Trata-se de um ponto bastante sensível. Quando o colaborador não recebe seu dinheiro de volta, ocorre a fragilização da sua relação de confiança com a organização.
Facilita a prestação de contas
Lançar as despesas deixa de ser uma tarefa árdua ou um problema, visto que todas as transações passam a ser registradas automaticamente, permitindo acesso fácil e rápido ao extrato.
A facilidade na administração dos dados ajuda muito nos processos dentro de qualquer organização, além de permitir a avaliação criteriosa para aperfeiçoar gastos futuros, impactando positivamente no faturamento e lucro.
Redução de custos com tarifas
Uma vez que a empresa deixa de fazer o ressarcimento direto ao colaborador, por despesas extraordinárias ou recorrentes, devido a atuações em prol dos interesses da organização, se obtêm a redução de custos com tarifas e encargos.
A partir do momento em que o colaborador utiliza o cartão corporativo pré-pago, deixa-se de ser inserido no orçamento taxas de transferências por DOC e TED, comuns nas transações bancárias convencionais.
Economia de recursos humanos
Com o sistema automatizado dos cartões pré-pagos da StrategyBox, é muito mais fácil a prestação de contas, visto que não é mais necessário passar horas para despachar o reembolso.
Ao invés disso, seu setor financeiro pode estruturar e analisar os dados dos relatórios gerados de forma automatizada, eficiente e organizada, permitindo filtrar e categorizar as informações de transações financeiras de acordo com o período desejado.
Conclusão
O cartão pré-pago corporativo proporciona muitas facilidades, principalmente se você integra uma equipe externa, é do departamento financeiro ou mesmo da diretoria, o que facilita visualizar as situações citadas anteriormente no dia a dia da organização. É provável que alguns desses casos já tenham ocorrido com você, facilitando entender os benefícios práticos do cartão pré-pago para empresas.
No entanto, para desfrutar na prática desses benefícios é preciso ter ao seu lado um parceiro que entenda do assunto. A StrategyBox é uma empresa sinônimo de soluções inteligentes e personalizadas, com atendimento e suporte de qualidade.
StrategyBox torna os meios de pagamentos cada vez mais simplificados, permitindo que a rotina de colaboradores e organizações se desenvolvam da melhor forma possível.
