Contratação de estagiário: o que é, como funciona e os seus benefícios
Para muitas empresas, a contratação de estagiário pode ser uma excelente oportunidade para ajudar na redução de custos sem perder o fluxo de trabalho diário.
Pode não parecer, mas um bom plano para as empresas que desejam aumentar o quadro de funcionários, mas sem comprometer o orçamento, é o de contratar estagiários.
Sem dúvida, essas contratações são benéficas para ambas as partes envolvidas: as empresas ganham mais braços de trabalho, e os profissionais em questão ganham suas primeiras oportunidades profissionais.
No entanto, a contratação de estagiário é um procedimento bastante sério e deve estar dentro das leis para ser devidamente aplicada nas corporações. Sem contar que vai exigir bastante dos colaboradores internos e de diferentes setores, como o RH, a contabilidade e — certamente — o setor que receberá o jovem talento.
Mas como realizar a contratação de estagiário? Neste post, vamos detalhar as principais partes do processo, quais são as documentações exigidas, os benefícios de contratar um estagiário, entre outros pontos. Além de tirar as principais dúvidas a respeito do assunto, claro.
Quer saber mais sobre a contratação de um estagiário? Então basta continuar a leitura!
Contratação de estagiário: Quem está apto a contratar um jovem profissional?
Geralmente, a contratação de estagiário é uma prática que pode ser feita por toda e qualquer empresa, independentemente do seu tamanho ou segmento. No entanto, o que pode – e vai – variar de acordo com os trâmites legais, é a quantidade de estagiários que podem ser contratados.
De acordo com as leis trabalhistas e as relações de estágio, o número de contratação deve ser proporcional ao quadro de funcionários de uma empresa ou setor.
- 1 estagiário pode ser contratado por empresas ou setores que contem com 1 a 5 funcionários;
- 2 estagiários podem ser contratados por empresas ou setores que contem com 6 a 10 funcionários;
- 5 estagiários podem ser contratados por empresas ou setores que contem com 11 a 25 funcionários;
- Setores e empresas com acima de 25 funcionários podem contar com um corpo de estagiários correspondente a até 20% de colaboradores no total.
Leia também: Como calcular o custo de um funcionário?
Mas por que contratar um estagiário? Veja os principais benefícios
Até o momento, pode parecer que contratar um estagiário é uma motivação orientada única e exclusivamente pelos custos. No entanto, existem outros benefícios e vantagens competitivas que a prática pode oferecer à sua companhia. Tais como:
1. Colaborador com baixo custo
Tudo bem! Sabemos que, a essa altura, você já deve ter entendido que a contratação de estagiário pode oferecer a possibilidade de contar com uma força de trabalho a mais nas suas operações, mas por um valor mais em conta. No entanto, é importante ressaltar este ponto, especialmente nos momentos de recessão econômica.
Como os estagiários não fazem parte da folha de pagamento oficial das companhias, sua contratação é comum por serem de baixo custo. Estagiários não precisam receber benefícios como vale-refeição, assim como também não são descontados valores correspondentes à INSS, FGTS, um terço sobre as férias, entre outros.
Sim, eles recebem um salário, denominado bolsa-auxílio, mas seu valor é bem menor do que um salário fixo – com todos os impostos e encargos descritos acima.
2. Poder contar com um profissional atualizado
Um estagiário é capaz de oferecer para a empresa conteúdos e pontos atualizados das áreas de trabalho na qual eles estão inseridos. Em outras palavras, sua equipe pode aprender com ele.
O diálogo com um estagiário, seja durante a rodada de feedbacks ou em rodas de reuniões, podem oferecer a troca direta sobre experiências, processos, novidades, pesquisas, as principais tendências do mercado, novas ferramentas disponíveis e mais.
3. Profissional motivado e com sede de aprendizado
Se colocarmos na ponta do lápis, o principal objetivo de um estágio é oferecer a vivência das aulas em prática real e no mercado de trabalho. Para muitos, aliás, um estágio representa a primeira oportunidade profissional.
E considerando que os estagiários estão empolgados para colocar todo o conhecimento em prática, simples tarefas, como compreender a rotina de uma empresa, por exemplo, podem ser recompensadoras e muito empolgantes.
Lembrando que um profissional empolgado é um profissional que não vai operar no piloto automático tão cedo.
Leia também: Como calcular as férias de seus funcionários?
Como contratar um estagiário?
Contratar um funcionário pode ser uma ideia bem mais aceitável agora que você compreendeu alguns dos benefícios que eles podem oferecer à sua companhia. No entanto, a tarefa não é fácil: é preciso seguir práticas e exigências legais durante o processo.
1. Reconheça as exigências legais
Antes de anunciar a vaga e iniciar o processo de contratação de um estagiário, é essencial ter ciência dos parâmetros específicos da legislação trabalhista para a contratação dos estudantes da categoria.
Isso vai evitar que sua empresa fique em maus lençóis ao descumprir leis simples, além de permitir que todos os termos de contrato de estágio estejam de acordo.
2. Realize o processo seletivo
Da mesma forma que, na maior parte das vezes, existe um processo de seleção para a contratação de um profissional para realizar seu ofício em tempo integral, existe também um processo que pode ser feito para selecionar um estagiário.
Embora em alguns casos a indicação de um nome pode chamar atenção do responsável pela recrutação, na maior parte das vezes, as empresas fazem o processo seletivo para buscar um jovem talento.
No entanto, é interessante que a empresa conte com parceria alguma companhia de recrutamento de estudantes, como o CIEE (Centro de Integração Empresa-Escola), que além de selecionar alguns nomes, também facilitará com toda a parte burocrática.
3. Tenha um termo de compromisso
Podemos explicar de maneira simples que o termo de compromisso, essencialmente, é o contrato de trabalho de um estagiário. Nele, estarão todas as informações específicas sobre a vaga, horários e dados do profissional.
Geralmente, ele envolve tanto a empresa empregadora, como a instituição educacional a qual o estagiário está matriculado.
Além disso, o documento vai ajudar a garantir a segurança da empresa e do estudante, evitando problemas que desrespeitem a Lei do Estagiário. Por isso, ele deve ser feito para evitar processos legais.
4. Contrate uma seguradora
De acordo com a lei nº 11.788, toda empresa com um estagiário contratado deve também contar com a contratação de um seguro de vida por acidentes pessoais para o jovem talento. Este fator, aliás, é obrigatório, e não facultativo.
O seguro é importante em casos específicos, como o de incapacidade temporária, por exemplo, além de oferecer descontos em medicamentos, entre outros. Tudo vai depender da companhia responsável pelo seguro.
O que é a Lei de Estágio nº 11.788?
Mencionado anteriormente e um ponto importante que deve ser respeitado, a Lei de Estágio nº 11.788 deve assegurar que o estudante universitário conte com alguns diretos dentro de uma empresa que, por sua vez, deve respeitá-los.
Alguns dos principais termos são:
- Para a efetivação de um estágio, o estudante, a instituição de ensino e a empresa que concederá o estágio devem assinar um termo estabelecendo um vínculo entre ambos;
- A carga horária de estágio não pode ultrapassar 30 horas semanais ou 6 horas por dia;
- O estagiário tem direito a um mês de férias remuneradas a cada ano trabalhado;
- A duração de um contrato de estágio não poderá ultrapassar 2 anos.
Leia também: Como aumentar o salário do funcionário sem ser impactado pelos encargos trabalhistas?
Conclusão
Entender o processo por trás da contratação de um estagiário é essencial para que as empresas consigam se beneficiar com uma mão de obra atualizada, entusiasmada, inovadora e, que ao mesmo tempo, seja mais barata que profissionais graduados.
Por isso, é possível apontar que se trata de uma contratação diferenciada, visando oferecer a oportunidade de aprendizado a jovens que estão em busca de colocar o pé na porta do mercado de trabalho.
No entanto, assim como nas outras modalidades de contratação, é importante seguir normas e leis para assegurar a segurança dos colaboradores e a vigência das leis pela empresa.
De modo geral, é essencial olhar o estagiário como uma fonte de novas habilidades e de atualização no repertório de uma empresa. Estagiários supervisionados são profissionais mais produtivos, motivados e, sem dúvida, o futuro das corporações.
Leia também: O que é salário in natura e quais benefícios o compõe?
