Cartão Pré-Pago Corporativo: O que é, como utilizar e quais seus benefícios?

O cartão pré-pago corporativo é mais uma das novas soluções financeiras à disposição das empresas. Sua utilização é bastante versátil, podendo se adaptar às mais diversas necessidades. Ainda assim, algumas organizações não conhecem a ferramenta, o que impacta diretamente em seus funcionários e sua gestão de custos. Para se ter uma boa estratégia empresarial, afinal, se faz preciso estar atento às novidades do mercado. Esse é o ponto que difere companhias estagnadas das que estão comprometidas e aptas a inovar e a crescer.

Para entender melhor o que é um cartão pré-pago corporativo e suas inúmeras funcionalidades, acompanhe este texto até o final. Abaixo, você poderá compreender melhor as principais utilizações da solução e como ela poderá te auxiliar no dia a dia.

O que é um cartão pré-pago corporativo?

A maneira mais simples de explicar o que um é cartão corporativo é por meio de uma analogia com os telefones celulares. Há alguns anos, era mais comum que as operadoras oferecessem as opções de pré-pago ou pós-pago. A prática ainda existe, mas a grande maioria das pessoas opta pela segunda. No caso dos cartões corporativos, a lógica é basicamente a mesma.

Um cartão pré-pago corporativo é uma modalidade em que há um saldo a ser gasto por seu portador. Esse montante é definido pela companhia e depositado na conta. Ao atingir esse limite, o colaborador não mais poderá utilizá-lo até que o mesmo seja recarregado. Assim, esta se apresenta como uma ótima maneira de controlar as despesas de uma companhia e, ao mesmo tempo, dar liberdade à sua equipe.

Como funciona um cartão pré-pago corporativo?

Com seu conceito entendido, fica simples compreender o funcionamento dessa ferramenta. Dessa forma, pode-se dizer que há um leque de opções para utilizar um cartão pré-pago corporativo. Entre elas, destacam-se o envio de valores para equipes externas, premiações, campanhas de incentivo e compra de suprimentos empresariais. Em todos os casos, a solução substitui o dinheiro em espécie ou ainda a transferência de valores para a conta pessoal do colaborador.

Para isso, basta que a empresa contate um fornecedor dessa ferramenta, crie sua conta e emita os cartões. A partir daí, o trabalho é simples, sendo composto pela distribuição dos plásticos e o depósito dos valores. Para trazer mais transparência e facilitar o processo de prestação de contas, é possível acessar o extrato online, bem como analisar o saldo disponível. Com uma simples atitude, as rotinas da organização e do funcionário são facilitadas.

Quais as funcionalidades de um cartão pré-pago corporativo?

Como mencionado no início deste texto, um cartão pré-pago corporativo possui inúmeras funcionalidades. Entre elas, encontram-se características pensadas especialmente para o fim empresarial. Por conta disso, a estratégia tem ganhado cada vez mais espaço no ambiente institucional. Além disso, impacta no trabalho de toda a equipe, facilitando suas tarefas diárias e trazendo agilidade ao processo.

Funções crédito e débito

Uma das principais características do cartão pré-pago corporativo é que, ao contrário do que poderia se pensar, ele opera nas funções débito e crédito, facilitando sua utilização em lojas online, bem como sua utilização no pagamento de serviços por aplicativo. Bons exemplos disso são os apps de transporte e entrega de alimentos. É mais facilidade na palma de sua mão.

Diversas bandeiras

A grande maioria dos fornecedores disponíveis no mercado apresenta apenas uma bandeira em seus cartões. No caso da StrategyBox, há a possibilidade de escolher entre algumas opções. Para tomar a melhor decisão, basta analisar a aceitação desta em lojas, postos de combustível e demais estabelecimentos.

Para empresas com funcionários no exterior, ou que viajam bastante para fora, um alcance internacional é vital. Por outro lado, companhias que atuam em um território específico podem se beneficiar de bandeiras menores e com maior abrangência local.

Pagamento de boletos bancários

Outra funcionalidade interessante do cartão pré-pago corporativo é sua aplicação no pagamento de boletos bancários. Ainda que caindo em desuso, em especial por conta do Pix e demais ferramentas modernas, eles continuam bastante presentes no dia a dia do mercado.

Dessa forma, quando entregues em uma campanha de incentivos, por exemplo, os cartões podem ser úteis de diversas formas. Esse, aliás, é um de seus grandes trunfos, já que representa a liberdade do portador em decidir a melhor forma de gastar o valor recebido.

Transferência para conta privada

Seguindo a mesma lógica do tópico anterior, o portador desse cartão poderá fazer praticamente qualquer coisa com o valor. Uma das opções, inclusive, é transferir esse montante para sua conta pessoal e, em seguida, definir como o gastará.

Algumas pessoas podem utilizá-lo para pagar suas contas, enquanto outras podem optar por investir o valor e ver seu dinheiro render. Novamente, a liberdade de escolha é o grande diferencial da ferramenta, juntamente à facilidade de todo o processo, moderno, tecnológico e conectado.

Compras pela internet

No mercado atual, a internet compete diretamente com as lojas físicas, normalmente oferecendo preços mais baixos e melhores condições. A explicação para isso costuma ser, justamente, a economia de custos no que diz respeito às despesas do ponto físico.

Por conta disso, grande parte das pessoas se utiliza das lojas online para comprar a maioria de seus itens. Com isso em mente, nada mais lógico do que oferecer um cartão a seus colaboradores que possa ser utilizado no ambiente digital. Dessa forma, você os apresenta a um novo e ainda maior leque de oportunidades.

Saque do valor

Quando se foca na utilização do cartão pré-pago corporativo para o auxílio a equipes externas, as necessidades são diferentes. Em especial, destaca-se a aplicação dessa ferramenta em locais muitas vezes distantes e sem tanta conectividade.

Com isso, é natural que estes se encontrem em pequenas cidades, onde não há o costume do pagamento por cartão. Para situações como essa, não há com o que se preocupar, já que é possível realizar o saque do valor em saldo. Para isso, basta se dirigir a uma unidade do Banco 24 Horas ou da Rede Plus Internacional. 

Recarga de celular

Voltando à analogia descrita no início deste texto, há a coincidência de o cartão poder ser utilizado para a recarga de celulares. Ainda que não seja algo tão comum na rotina atual de grande parte da população, esta pode ser uma necessidade para a mesma equipe externa citada no tópico anterior.

Por conta disso, a recarga se apresenta como um benefício que pode não ser tão válido no dia a dia, mas que com certeza fará toda diferença quando necessário. Em especial, destaca-se a possibilidade de comprar um novo pacote de dados para acessar e-mails e aplicativos da empresa.

Personalização do cartão

A marca de uma empresa é sua identidade, a qual deve ser valorizada e exposta ao mundo com orgulho. Com isso em mente, não faz sentido possuir um cartão pré-pago corporativo que conte com o logo de outra companhia, não é?

Sabendo disso, é disponibilizada a personalização do plástico com as características de sua comunicação institucional. Essa é também uma estratégia para levar sua marca a todos os cantos e, assim, deixá-la sempre próxima à sua equipe.

Controle de gastos

Alguns gestores podem estar vendo todos os dados descritos acima e pensando na liberdade extrema que seus colaboradores terão com esse cartão. Se for analisado, afinal, estes podem sacar, transferir e utilizar o dinheiro da companhia da melhor forma – e com segurança.

Engana-se, portanto, quem pensa que tudo isso é feito sem algum controle. Por meio da plataforma e de seu login, você terá acesso a todos os gastos em cada um dos cartões, podendo conferir informações como datas, horários e locais das transações realizadas.

Prestação de contas

Por fim, se faz preciso destacar uma das principais vantagens — e talvez a mais importante — do cartão pré-pago corporativo. Essa está diretamente relacionada à rotina de uma companhia, mais especificamente à prestação de contas de sua equipe.

Isso ocorre porque, com o auxílio da ferramenta, acabam-se as confusões, as notas fiscais perdidas e os gastos mal explicados. Além disso, tarefas como sacar dinheiro para os colaboradores viajarem e fazer o reembolso de despesas em nome da empresa ficarão no passado.

Cartão pré-pago corporativo: A solução para sua empresa!

Sem dúvida alguma, investir em um cartão pré-pago corporativo é a melhor forma de organizar as despesas de seus colaboradores. Além de prática, a solução se encaixa perfeitamente nas necessidades qualquer organização. Para aproveitar de todos seus benefícios, porém, o mais indicado é contar com parceiros que te auxiliem durante todo o processo.

A StrategyBox é uma empresa sinônimo de soluções inteligentes e personalizadas, com atendimento e suporte de qualidade. Com anos de tradição no mercado, possibilita uma correta análise e entendimento de seu negócio, formatando uma solução capaz de entregar tudo o que sua empresa necessita. Tudo isso trabalhando com meios de pagamento, cartões pré-pagos e crédito direto.

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